AUTOLINEE
Gestione autisti
Permette l’inserimento e la gestione dei dati di tutti gli autisti dell’azienda (Dati anagrafici, Documenti, Annotazioni, Calendario Permessi). Sono previsti, inoltre, il modulo di controllo assenze, come da regolamento 561/2006, e l’invio automatico della comunicazione degli intermittenti.
Gestione automezzi
Permette l’inserimento e la gestione di tutti i dati dei mezzi (scheda tecnica, optionals, note e tessere), il controllo delle scadenze attraverso segnalazioni automatiche generate dal programma ( patenti, bolli, revisioni, assicurazioni, …) ed il monitoraggio dei costi di gestione attraverso una serie di stampe e statistiche.
Gestione clienti e fornitori
Permette di codificare clienti e fornitori dell’azienda e di abbinarli a codici iva,modalità di pagamento e banche di appoggio già inseriti.
Gestione viaggi
Con una procedura semplice e flessibile è possibile pianificare i viaggi di autisti e mezzi, controllando le relative disponibilità, e progettare sia i piani giornalieri che periodici dei servizi. Il foglio di viaggio è personalizzabile dal Cliente.
Gestione fatturazione
Questo modulo permette di creare le fatture di vendita in automatico ed eventualmente, appoggiandosi al gestionale Athena, di contabilizzarle per fornire una serie di statistiche utili al calcolo dei ricavi. Il programma consente anche di generare il file XML da inviare al Sistema di Interscambio, per tutte le fatture relative alle P.A..
Gestione manutenzione e tagliandi
Il modulo della manutenzione automezzi consente un rapido controllo delle scadenze dei tagliandi e una semplice gestione di qualsiasi tipo di intervento ordinario e straordinario, rispondendo all’ esigenza di ridurre le fermate accidentali che causano perdite di produttività. Tutti gli interventi vengono registrati e storicizzati. La scheda interventi per i tagliandi viene prodotta con tutte le indicazioni da consegnare all’ officina (Codice a Barre).
Statistiche
Sono disponibili una serie di cruscotti aziendali che permettono il monitoraggio dell’andamento economico e finanziario dell’azienda. Sono ideati per conoscere con immediatezza la situazione attraverso dei grafici ed integrare le statistiche già presenti, riguardo ai principali oggetti di osservazione, come fatturato, costi, consumi e utilizzo dei mezzi.
Disponibilità
È prevista la possibilità di conoscere l’utilizzo di ciascun mezzo (e tramite il sistema di localizzazione sapere anche la posizione in tempo reale) per ottimizzare l’organizzazione dei servizi e migliorarne la resa economica.